Última actualización: 1 de agosto de 2026
Esta política explica qué datos personales tratamos cuando usas GTD Easy, con qué finalidad, durante cuánto tiempo y qué derechos tienes sobre ellos.
Ackermann Labs International, S.L. (en adelante, "Ackermann Labs") NIF: B8829853 Domicilio: Calle Hermosilla 30, 28001 Madrid, España Correo de contacto: info@ackermannlabs.com
No hemos designado delegado de protección de datos, al no concurrir ninguno de los supuestos del artículo 37 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD). Para cualquier cuestión relacionada con tus datos puedes escribirnos a la dirección indicada.
Datos de tu cuenta. Dirección de correo electrónico, nombre y apellidos si decides facilitarlos, e idioma de la interfaz. Si accedes con Google o con Apple, recibimos de esos proveedores tu identificador y tu dirección de correo. Si usas la función "Ocultar mi correo" de Apple, recibimos una dirección de reenvío anónima y no tu correo real.
Contenido que creas. Tareas, proyectos, contextos, comentarios, pasos, notas, fechas y cualquier otro dato que introduzcas en la aplicación.
Datos de colaboración. Las organizaciones a las que perteneces, tu rol en ellas, las tareas que delegas o que te delegan, y los proyectos que compartes con otras personas.
Datos de integraciones, solo si las activas. Cuando conectas tu cuenta de Gmail, Outlook o Attio, tratamos los identificadores de acceso necesarios para la sincronización y los datos que esa integración importe a la aplicación. Puedes desconectar cualquier integración en cualquier momento.
Datos técnicos. Registros de acceso y de errores, dirección IP, tipo de dispositivo y versión de la aplicación, necesarios para prestar el servicio y detectar incidencias de seguridad.
No tratamos categorías especiales de datos, no elaboramos perfiles, no tomamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre ti, no mostramos publicidad y no vendemos ni cedemos tus datos a terceros con fines comerciales.
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Crear y mantener tu cuenta y prestarte el servicio | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Guardar y sincronizar el contenido que creas | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Permitir la colaboración en organizaciones y proyectos compartidos | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Enviarte avisos operativos del servicio | Ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Conectar integraciones con servicios de terceros | Tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD) |
| Garantizar la seguridad del servicio y prevenir usos abusivos | Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) |
| Atender tus solicitudes y ejercicio de derechos | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) |
Puedes retirar tu consentimiento para las integraciones en cualquier momento desconectándolas desde la aplicación, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.
Para prestar el servicio recurrimos a proveedores que actúan como encargados del tratamiento, con contrato firmado conforme al artículo 28 del RGPD:
| Proveedor | Función | Ubicación de los datos |
|---|---|---|
| Supabase | Base de datos, autenticación y almacenamiento | Irlanda (Unión Europea) |
| Lovable | Alojamiento de la aplicación e intermediación del acceso con Google y Apple | Unión Europea y Estados Unidos |
| Cloudflare | Red de distribución y protección frente a ataques | Global, con nodos en la Unión Europea |
| Mailgun | Envío de correos del servicio | Unión Europea |
Además, si activas una integración, los datos correspondientes se intercambian con el proveedor que hayas conectado: Google, Microsoft o Attio, según el caso, cada uno bajo su propia política de privacidad.
También podemos comunicar tus datos a autoridades públicas cuando exista una obligación legal.
El grueso de tus datos, incluida la base de datos donde vive tu contenido, se aloja en Irlanda y no sale del Espacio Económico Europeo.
Algunos de los proveedores indicados en el apartado anterior pueden tratar datos en Estados Unidos. En esos casos la transferencia se ampara en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, o en la decisión de adecuación del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. cuando el proveedor esté certificado. Puedes solicitarnos copia de las garantías aplicables escribiendo a info@ackermannlabs.com.
Conservamos los datos de tu cuenta y tu contenido mientras la cuenta permanezca activa.
Las tareas que envías a la papelera se conservan 30 días y después dejan de mostrarse.
Cuando eliminas tu cuenta desde la aplicación, tu cuenta y tus datos personales se borran de forma inmediata e irreversible. El contenido que hayas transferido a una organización, o que pertenezca a una organización de la que formes parte, permanece bajo la titularidad de esa organización.
Los registros técnicos se conservan un máximo de doce meses.
Con independencia de lo anterior, podemos conservar determinados datos bloqueados durante los plazos de prescripción legal aplicables, únicamente para atender posibles responsabilidades.
Puedes ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y oposición, así como retirar el consentimiento prestado.
Buena parte de estos derechos los puedes ejercer tú directamente desde la aplicación: editar tus datos de perfil, exportar o borrar tu contenido, y eliminar tu cuenta por completo desde Administración, en la Zona peligrosa.
Para cualquier otra solicitud, escríbenos a info@ackermannlabs.com indicando el derecho que quieres ejercer. Responderemos en el plazo de un mes.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), sin perjuicio de acudir a la autoridad de control de tu país de residencia.
GTD Easy está dirigida exclusivamente a mayores de 18 años. No recogemos de forma consciente datos de menores. Si detectamos que se ha creado una cuenta incumpliendo este requisito, la eliminaremos.
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos, entre ellas el cifrado de las comunicaciones, el control de acceso a nivel de base de datos por usuario y organización, y el acceso restringido del personal a la información estrictamente necesaria.
Ningún sistema es completamente seguro. Si se produjera una violación de seguridad que suponga un alto riesgo para tus derechos, te lo comunicaremos y lo notificaremos a la autoridad de control conforme a los artículos 33 y 34 del RGPD.
Esta política regula el uso de GTD Easy por parte de personas físicas que crean su cuenta a título individual.
Si una empresa u organización desea utilizar GTD Easy para tratar datos de sus empleados o de terceros, actuará como responsable del tratamiento y Ackermann Labs como encargado. Ese supuesto requiere la firma previa de un acuerdo específico de encargo de tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD. Para solicitarlo, escríbenos a info@ackermannlabs.com.
Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o del servicio. Publicaremos la versión vigente en esta misma dirección y, cuando el cambio sea sustancial, te avisaremos por correo electrónico o dentro de la aplicación con antelación razonable.